Tuesday, 11 June 2019 00:00

5 Consejos básicos sobre impuestos

¿Cómo es más conveniente constituirte?
Primeramente puedes constituirte como persona física o persona moral. La persona física se refiere a aquellas que trabajan por honorarios o son asalariados y la persona moral se refiere a las empresas, así que todo dependerá de a qué te dedicarás, a quién le venderás y qué planes tienes para el futuro. Al contestarte estas preguntas tendrás una idea más clara de cuál forma es más conveniente para ti.

 

Invierte en un buen contador
Encargarte de tu propia contabilidad puede ser algo factible, sin embargo al no ser un experto puedes llegar a cometer errores que puedan costarte caro a ti o a tu empresa. Para evitar esto lo más recomendable es invertir en un buen contador que lleve tu contabilidad, ya que él sabrá qué hacer en cada situación que se presente. Pero esto no quiere decir que te desentiendas totalmente de esta área, mantén siempre reuniones periódicas con tu contador y supervísalo, recuerda que el más interesado en estar en orden con tu situación fiscal eres tú.

 

Aprende a calcular tus impuestos
Aunque cuentes con un contador para llevar tu contabilidad es importante que tengas una noción general de cómo se calculan tus impuestos, esto te ayudará a saber cosas como por ejemplo, si eres persona física tienes derecho a "deducciones personales" las cuales hacen deducibles gastos como tu seguro de gastos médicos, colegiaturas o intereses de hipotecas.

Además es importante que te mantengas al tanto de cambios o reformas en el área fiscal, esto puedes hacerlo suscribiéndote a un blog de noticias especializado en impuestos.

 

Investiga todo lo que sea deducible y qué no
Haz una investigación exhaustiva de todo lo que puedas deducir, recuerda que hay muchas cosas que son deducibles y no todo el mundo sabe. Siempre busca establecimientos que facturen y factura todo lo que puedas facturar, recuerda que el pedir facturas cuando son gastos deducibles es responsabilidad tuya, ya que si no lo haces hará que pagues más impuestos.

 

Si cuentas con empleados
Contar con empleados aumenta de manera considerable tu carga fiscal, ya que se agregan nuevos elementos como pagar IMSS, Infonavit, etc. Para esto quizá lo más conveniente será subcontratar a tu personal o contar con un proveedor que complemente tu necesidad de delegar labores.

 

Un contribuyente puede hacerse acreedor de varias multas por un caso de omisión fiscal si este infringe diversas disposiciones fiscales, sin embargo, el Código Fiscal de la Federación establece que solo se deberá pagar la que corresponda a la infracción cuya multa sea mayor.

En caso de que el contribuyente haya incurrido en dos casos de omisión, por ejemplo: no pagar el impuesto al valor agregado ni el impuesto al comercio exterior, este beneficio no será aplicable, por lo que se impondrá una multa por cada una de las conductas omisivas del contribuyente.

Ahora que ya sabes cómo procede la aplicación de la multa mayor por omisión ponte atento y benefíciate de ella.

El SAT a realizado algunos cambios en el Anexo 24 RMF 2019 Publicado el 7 de mayo de 2019 respecto al Catálogo de cuentas de la Contabilidad Electrónica

Hay que recordar que el Catálogo de Cuentas es el documento en el que se detalla de forma ordenada todos los números (claves) y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, aplicables en la contabilidad de un ente económico.

El código agrupador del SAT tiene el objetivo de que la información sea presentada de manera uniforme, para lo cual es necesario que los contribuyentes asocien las cuentas de su catálogo de cuentas al código agrupador por naturaleza y preponderancia de la cuenta.

Detalle de cambios:

La era digital moderna ha traído tremendas soluciones basadas en tecnología para hacer que las operaciones comerciales sean fáciles y transparentes. La presentación de las declaraciones de impuestos y el mantenimiento de los registros de las transacciones financieras pueden estar entre las tareas más tediosas y lentas para varias empresas.

Sería una gran ayuda para las empresas si obtuvieran un modo conveniente para almacenar la información necesaria y las copias de sus facturas, políticas y documentos de respaldo para las transacciones y cifras mencionadas en los estados de cuenta.

Soluciones integrales de software para contabilidad electrónica:

La contabilidad es un elemento crucial de cualquier negocio que ayude a los empresarios y personas clave a derivar los índices de ganancia y la previsión general de las decisiones estratégicas importantes. Hay desarrolladores de renombre que ofrecen una amplia gama de software que apoya hacer más ágil la presentación de información ante el SAT para la declaración de impuestos.

Las compañías pueden elegir el software más apropiado para sus actividades de contabilidad de rutina, dependiendo del tema de sus negocios. Softlik Software tiene soluciones que están diseñadas para ofrecer una amplia gama de beneficios prácticos a los clientes.

Validación de facturas de sus proveedores:

Las últimas reglas y regulaciones de la autoridad con respecto al proceso de presentación de declaraciones de impuestos en forma electrónica y que le permita a usted hacer una correcta deducción de impuestos requiere que todas las facturas que reciba de sus proveedores las valide y estén correctas en el contenido para que el SAT pueda considerar una justa presentación de impuestos, es importante que si recibe un alto volumen de facturas al día en su compañía tome en consideración implementar un Portal de Recepción y Validación de facturas mejor conocido como Portal de Proveedores, este le permitirá tener un respaldo completo de las facturas que recibe y mejor aún estarán validadas de acuerdo a la estructura y disposiciones de la autoridad fiscal.


Operaciones simuladas de EFOS y EDOS ¿Cómo puede evitarlo?

¿Que son los EFOS? Son las empresas facturadoras de Operaciones Simuladas. ¿Qué son los EDOS? Son las Empresas Deductoras de Operaciones Simuladas, son los clientes de los EFOS. El SAT dio a conocer el “Programa de Ejemplaridad” para identificar casos de defraudación fiscal con el que busca aumentar la recaudación. Esta medida va dirigida a los contribuyentes que caigan en alguno de los siguientes supuestos:

  • Casos de defraudación fiscal.
  • Cancelación de Certificado de Sello Digital (CSD), como medida por no cumplir con obligaciones fiscales.
  • Emisión de comprobantes fiscales por operaciones inexistentes o simuladas.
  • No localización de contribuyentes en su domicilio fiscal.

Por ello es importante que revise que los RFC de las facturas que recibe no entren en ninguno de estos supuestos. ¿Quiénes lo pueden utilizar? Todas las personas físicas y morales que requieran conocer si se ubican en el supuesto del articulo 69-B del Código Fiscal de la Federación.  Puede consultar la relación de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes que se encuentra publicada en la página oficial del SAT.

Puede evitar esta tarea compleja de revisión implementando el Portal de Proveedores Softlik o el software de Descarga Masiva de CFDI Softlik ambas herramientas cuentan con esta funcionalidad de revisión automática, le permitirá revisar y validar constantemente que los RFC de sus facturas no se encuentren en estos listados y tendrá la seguridad y confianza que todo se encuentra en orden.

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