Tener un mal control de la contabilidad de nuestra empresa es una de las peores formas de perder dinero, lamentablemente es una de las más comunes al momento de iniciar un negocio. Para nuestra suerte esto se puede superar corrigiendo algunos hábitos, lo cual nos ayudará a no caer en errores comunes y de esta manera ahorrarnos tiempo y dinero.

Qué hacer

Mantén un control de tu cuenta bancaria

Un hábito con el cual debes contar de manera casi obligatoria es llevar un control de cuanto dinero tienes en efectivo y cuanto en tu cuenta bancaria, esto para evitar confusiones que puedan llevar al fin de tu negocio.

Copias de seguridad

Realiza copias de seguridad en la nube de toda tu contabilidad y datos en general, para esto existe una gran variedad de aplicaciones con las cuales puedes realizarlas y de manera automática, además de que puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar.

Software

Contar con un software de contabilidad puede ser de mucha ayuda ya que te permite llevar las cuentas de tu negocio de una forma automatizada y efectiva. Si quieres saber más sobre este tipo de software te invitamos a conocer nuestros productos Softlik en el siguiente link: https://softlik.com/

 

Qué no hacer

Hacerlo por ti mismo

Este es un error muy común y tienes que tratar de evitarlo. Puede que al hacer esto sientas que tienes el control y así evitar hacer gastos innecesarios, sin embargo esto hará que pierdas atención en otros aspectos importantes lo cual al final te llevará a perder el control de todo. Lo mejor es dejarlo en manos de un profesional y tú dedicarte a hacer crecer tu negocio.

Un libro para todo

Llevar un único libro de registro es otro error muy común que debes evitar, ya que al paso del tiempo y conforme el negocio vaya creciendo puede generar confusión en tu contabilidad.

Ignorar gastos pequeños

Muchas veces los gastos pequeños no se toman en cuenta para los registros ye que en un inicio se cree que son insignificantes, sin embargo al paso del tiempo estos se acumulan y crean un gran problema para tus cuentas.

El SAT a realizado algunos cambios en el Anexo 24 RMF 2019 Publicado el 7 de mayo de 2019 respecto al Catálogo de cuentas de la Contabilidad Electrónica

Hay que recordar que el Catálogo de Cuentas es el documento en el que se detalla de forma ordenada todos los números (claves) y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, aplicables en la contabilidad de un ente económico.

El código agrupador del SAT tiene el objetivo de que la información sea presentada de manera uniforme, para lo cual es necesario que los contribuyentes asocien las cuentas de su catálogo de cuentas al código agrupador por naturaleza y preponderancia de la cuenta.

Detalle de cambios:

La era digital moderna ha traído tremendas soluciones basadas en tecnología para hacer que las operaciones comerciales sean fáciles y transparentes. La presentación de las declaraciones de impuestos y el mantenimiento de los registros de las transacciones financieras pueden estar entre las tareas más tediosas y lentas para varias empresas.

Sería una gran ayuda para las empresas si obtuvieran un modo conveniente para almacenar la información necesaria y las copias de sus facturas, políticas y documentos de respaldo para las transacciones y cifras mencionadas en los estados de cuenta.

Soluciones integrales de software para contabilidad electrónica:

La contabilidad es un elemento crucial de cualquier negocio que ayude a los empresarios y personas clave a derivar los índices de ganancia y la previsión general de las decisiones estratégicas importantes. Hay desarrolladores de renombre que ofrecen una amplia gama de software que apoya hacer más ágil la presentación de información ante el SAT para la declaración de impuestos.

Las compañías pueden elegir el software más apropiado para sus actividades de contabilidad de rutina, dependiendo del tema de sus negocios. Softlik Software tiene soluciones que están diseñadas para ofrecer una amplia gama de beneficios prácticos a los clientes.

Validación de facturas de sus proveedores:

Las últimas reglas y regulaciones de la autoridad con respecto al proceso de presentación de declaraciones de impuestos en forma electrónica y que le permita a usted hacer una correcta deducción de impuestos requiere que todas las facturas que reciba de sus proveedores las valide y estén correctas en el contenido para que el SAT pueda considerar una justa presentación de impuestos, es importante que si recibe un alto volumen de facturas al día en su compañía tome en consideración implementar un Portal de Recepción y Validación de facturas mejor conocido como Portal de Proveedores, este le permitirá tener un respaldo completo de las facturas que recibe y mejor aún estarán validadas de acuerdo a la estructura y disposiciones de la autoridad fiscal.


Operaciones simuladas de EFOS y EDOS ¿Cómo puede evitarlo?

¿Que son los EFOS? Son las empresas facturadoras de Operaciones Simuladas. ¿Qué son los EDOS? Son las Empresas Deductoras de Operaciones Simuladas, son los clientes de los EFOS. El SAT dio a conocer el “Programa de Ejemplaridad” para identificar casos de defraudación fiscal con el que busca aumentar la recaudación. Esta medida va dirigida a los contribuyentes que caigan en alguno de los siguientes supuestos:

  • Casos de defraudación fiscal.
  • Cancelación de Certificado de Sello Digital (CSD), como medida por no cumplir con obligaciones fiscales.
  • Emisión de comprobantes fiscales por operaciones inexistentes o simuladas.
  • No localización de contribuyentes en su domicilio fiscal.

Por ello es importante que revise que los RFC de las facturas que recibe no entren en ninguno de estos supuestos. ¿Quiénes lo pueden utilizar? Todas las personas físicas y morales que requieran conocer si se ubican en el supuesto del articulo 69-B del Código Fiscal de la Federación.  Puede consultar la relación de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes que se encuentra publicada en la página oficial del SAT.

Puede evitar esta tarea compleja de revisión implementando el Portal de Proveedores Softlik o el software de Descarga Masiva de CFDI Softlik ambas herramientas cuentan con esta funcionalidad de revisión automática, le permitirá revisar y validar constantemente que los RFC de sus facturas no se encuentren en estos listados y tendrá la seguridad y confianza que todo se encuentra en orden.

En esta era competitiva, es importante que todas las empresas tengan un soporte técnico sólido. Se acabaron los días en que todos los procesos eran manuales, sobre todo la parte contable y administrativa para las empresas. En estos días, hay tantas cosas que una persona de negocios necesita para tener una empresa exitosa. De hecho, estamos hablando de soluciones de software. Si obtiene las mejores soluciones de software para administrar su negocio, seguramente llevará su negocio al siguiente nivel.

¿Por qué necesita software de calidad para administrar su negocio?

Hoy en día, el software tiene una gran demanda para satisfacer las necesidades de cualquier negocio. Son escalables, ideales para un mercado que cambia rápidamente, de fácil acceso, actualizaciones rápidas y efectivas. Las aplicaciones y el desarrollo basados ​​en la nube han facilitado al usuario el acceso al software desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Hay tantas personas que han utilizado tantas soluciones de software para administrar su negocio y sienten la necesidad de buscar a la mejor compañía que cuente con las mejores alternativas de Software como softlik.com.

¿Cómo puede resultar beneficioso el portal de proveedores?

Una buena compañía puede proporcionarle el Portal de Proveedores correcto y efectivo. Es un sistema de administración basado en la web y le permite administrar sus proveedores sin ningún problema. Las compañías profesionales como softlik.com ofrecen increíbles portales de proveedores para este propósito.

Si realmente desea colaborar con los proveedores en un entorno en línea seguro, debe buscar tales soluciones. Esta compañía incluso ofrece tantas soluciones para la validación de facturas y soluciones de contabilidad electrónica para que pueda cumplir con las disposiciones fiscales del SAT. Así que si quieres cualquier solución para estos procesos contacta a los profesionales.

¿Qué hace que Softlik sea el mejor proveedor de soluciones de software?

  • Solo tiene que decidir qué software se adapta a sus necesidades comerciales y esta empresa está lista para ofrecerle una gran cantidad de opciones, entre ellas, la descarga masiva de CFDI, el Portal de Proveedores de México, el Portal de Proveedores Extranjeros, la Contabilidad Electrónica de Softlik, Sistema para administrar Gastos y Viáticos de su empresa, entre otros.
  • Soporte personalizado.
  • Es bastante fácil utilizar los productos y entender su funcionamiento.
  • La empresa ofrece mejores servicios a los clientes.
  • Ya sea que desee administrar a sus proveedores, contabilidad, gastos y viáticos, puntos de venta, digitalización documental la Compañía puede proporcionarle una solución fácil al mejor precio.

Puede conectarse con la empresa y obtener más detalles sobre las soluciones de software disponibles.

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