La forma tradicional de casi todas las Compañías es recibir los CFDI – Comprobante Fiscal por Internet a través de una cuenta de correo, pero, cómo estamos seguros que ese XML es válido y cumple con las especificaciones legales y técnicas requeridas por el SAT, aunado a ello toda la administración y gestión de pagos se va complicando cuando el volumen de los XML recibidos sobrepasa de 300 archivos digitales cada mes.
Es importante que su empresa automatice este proceso implementando herramientas tecnológicas como un Portal de Proveedores para recepción y validación de facturas electrónicas, que no solo le ayudara con la validación de los XML sino que podrá realizar la gestión de pagos con sus proveedores, el área de cuentas por pagar podrá simplificar aún más su trabajo, además que mantendrá un contacto más fluido con sus proveedores, ya que a través de esta plataforma podrá revisar el estatus de programación de pago de sus facturas, además de actualizar constantemente sus datos fiscales y de pago.
